Quản lý thời gian của gia đình

Thêm vào đó là các hoạt động của người lớn bao gồm đi làm, tập tành giữ vóc dáng, các công việc từ thiện, giữ gìn nhà cửa và những điều tương tự,… Tất cả làm ta có cảm giác 24 tiếng một ngày thật sự là không đủ.

Sau đây là danh sách những “chiến lược” giúp gia đình bạn kiểm soát thời gian của mỗi người hữu hiệu:

1. Tổ chức các buổi bàn bạc trong gia đình:

Bước đầu tiên các bậc phụ huynh phải liệt kê và xác định những hoạt động được ưu tiên trong gia đình. Những hoạt động này dựa trên thời khóa biểu của năm trước, tính cách, sở thích, đời sống riêng của từng thành viên trong gia đình, tài chính, những kế hoạch, mục tiêu hiện tại và mức sống của gia đình.

Ví dụ cho những câu hỏi dẫn lối cho bước này là: Lũ trẻ muốn tập trung vào các hoạt động lành mạnh trong cuộc sống của chúng hay hoạt động học tập dựa trên những điều chúng đạt được và còn thiếu sót ở năm trước? Chúng muốn làm đầy ắp thời gian biểu bằng những kế hoạch, hoạt động hay cân bằng giữa các hoạt động với thời gian rảnh? Các thành viên gia đình có  thoải mái với thời khóa biểu hiện nay không? Mỗi người có đủ thời gian cho bạn bè, gia đình, thời gian yên tĩnh một mình, thời gian vui chơi, đọc sách,… hay không?

Khi mọi thứ đã được định ra rõ ràng, hãy mở một cuộc họp gia đình và để mỗi người lựa chọn 1 hay 2 ưu tiên cho nguyên năm hoặc một quãng thời gian trong năm (3-4-6 tháng). Nếu một thành viên trong gia đình gặp khó khăn trong việc liệt kê, xác định danh sách của họ thì hãy giúp họ liệt kê các hoạt động theo mức độ quan trọng của chúng với đời sống của họ. Hãy đảm bảo rằng mọi người đều chia sẻ với nhau danh sách của mình và lý do tại sao họ sắp xếp như thế.

2. Tạo cuốn Lịch Gia Đình:

Hãy mua một cuốn lịch lớn và điền vào đó thời khóa biểu của mọi người trong một tháng tiếp theo. Thêm vào hoặc bỏ bớt những mục tiêu, kế hoạch dựa trên những ưu tiên đã được quyết định trong buổi họp mặt gia đình.

Hãy đảm bảo rằng cuốn lịch này có đầy đủ thời gian đi học và các hoạt động cho việc đi làm, hoạt động vui chơi,…, thời gian cho gia đình, các bữa ăn,  thời gian ngủ và quan trọng nhất là thời gian rảnh tùy thích.

Bên cạnh đó bạn cũng không nên bỏ qua những khoảng thời gian không rõ ràng như các chuyến du lịch (đi chơi) đột xuất, thời gian dọn dẹp (chuẩn bị) cho người thân (bạn bè) thăm gia đình hay hội họp,…

Hãy dựa trên sự thoải mái và sở thích của gia đình mình để thêm vào (hoãn hay loại bỏ) các hoạt động theo ý muốn. Có gia đình thích một lịch trình đầy ắp, bận rộn nhưng có gia đình lại muốn có một thời khóa biểu thoải mái hơn.

Hãy đảm bảo tất cả mọi người trong gia đình đều đồng ý và thoải mái với thời khóa biểu.

Hãy thử sử dụng trong vòng một tháng và tiếp tục mở cuộc họp gia đình để đánh giá lại thời khóa biểu. Đảm bảo như thế là ổn thỏa với mọi người và hãy thay đổi một số thứ nếu cần.

Thực hiện đúng thời khóa biểu và không lãng phí thời gian

Khi mà mọi việc cần thiết đã lên lịch, có một số điều các gia đình nên làm để đảm bảo  có thể thực hiện đúng với thời khóa biểu và không hao phí thời gian.

Tạo ra một số thói quen hằng ngày: Nếu mọi người cùng làm theo lề thói quen thuộc có hiệu quả, cuộc sống sẽ trôi đi êm ái và đúng đắn hơn. Một số khoảng thời gian ta nên tạo thói quen là: trước và sau khi đi học, thời gian làm bài tập ở nhà, việc vặt và các bữa ăn,…

Loại bỏ sự lộn xộn: Tìm kiếm đồ đạc sẽ rất tốn thời gian. Hãy tạo ra những chỗ riêng biệt cho những gì bạn dùng hàng ngày như chìa khóa, sách vở, túi, ví,…

Xử lý các công văn, thư từ,… ngay lập tức: Hãy đọc và giải quyết thư từ và các giấy tờ khác ngay khi được giao tới nhà bạn. Tất cả những thông tin cần thiết hãy ghi lại để nhớ hoặc ghi vào lịch gia đình để tránh việc phải lục lọi giấy tờ về sau, chưa kể bị thất lạc.

Không nên bị ám ảnh bởi việc hoàn thành thời khóa biểu một cách hoàn hảo: đúng là bạn cần hướng tới việc tuân thủ tuyệt đối thời khóa biểu. Tuy nhiên nếu quá ám ảnh chuyện làm sai một việc sẽ khiến bạn chán nản, khó chịu dẫn đến bỏ bê thời khóa biểu ngày hôm đó hoặc thậm chí nhiều ngày sau. Một chút lỗi cũng không có hại gì.

Hãy giảm thiểu các chi tiết: Trong cuộc sống chúng ta có rất nhiều lựa chọn. Vì thế việc liệt kệ ra hết và chọn một cái sẽ rất mất thời gian. Vì thế hãy hỏi gia đình bạn: “Mọi người muốn ăn ốp la bánh mì hay sandwich phết bơ?” thay vì “Mọi người muốn ăn gì buổi sáng?”.

Tránh những thứ gây nghiện và mất thời gian: Giảm thiểu thời gian làm những việc như xem TV, chơi điện tử, lên Internet hay “nấu cháo điện thoại”. Những việc này rất dễ làm hỏng thời khóa biểu.

Mỗi người trong chúng ta, kể cả con cái chúng ta đều hết sức bận rộn mỗi ngày với hàng núi việc để làm. Nhưng như thế không có nghĩa là sống một cách lộn xộn, tùy thích là tốt. Hãy cùng gia đình  lập thời khóa biểu với những việc quan trọng được ưu tiên, bạn sẽ kiểm soát được thời gian của gia đình, mang đến cho cả nhà một cuộc sống hòa hợp, vui vẻ hơn.

Meo.vn (Theo lady.mail.ru)