Ở chơi nhà người quen, bao lâu là vừa đủ?

(Webtretho) Bên cạnh những thời hạn trong công việc, thanh toán hoá đơn hoặc những việc lớn trong đời, chúng ta cũng nên đặt cho mình những hạn mức thời gian cho những việc nhỏ hơn nhưng sẽ giúp ta có được những mối quan hệ xã hội tốt hơn trong tương lai.

>> Phần 1

Tổ chức tiệc chào mừng em bé

Thời gian thích hợp: Nếu gia đình và bạn bè muốn tổ chức tiệc chào mừng em bé, hãy chọn một thời điểm trước ngày dự sinh của bà mẹ khoảng 4-6 tuần. Và đừng quên hỏi ý kiến người mẹ về thời gian. Một số bà mẹ mang thai có thể muốn dành sự kiện này lại sau sinh tuỳ theo quan niệm, tôn giáo hoặc các lo ngại về sức khoẻ.

Nếu đã hơi trễ: Nếu tiệc chào mừng em bé bị trì hoãn lại đến sau khi bé ra đời 2 tuần, lúc này có lẽ bố mẹ bé sẽ cần sự giúp đỡ của bạn cho lễ đầy tháng của bé hơn.

Mách nhỏ: Trước đây, tiệc chào đón em bé thường được tổ chức chỉ cho lần mang thai đầu tiên của người mẹ thôi, nhưng gần đây, tiệc cũng được tổ chức cho cả những lần mang thai sau nếu có điều kiện. Và quà mừng sinh con về sau cũng hướng vào người mẹ hơn là đồ dùng sơ sinh như trước đây.

Gửi quà mừng em bé mới sinh

Thời gian thích hợp: Bạn có thể gửi quà đến nhà trong vòng 3 tuần từ lúc bé ra đời, hoặc mang quà theo khi bạn gặp em bé lần đầu. Nếu bạn đã tặng quà mừng em bé trước đó, bạn có thể bỏ qua việc này.

Nếu đã hơi trễ: Hãy chọn một món đồ mà bé có thể dùng khi lớn hơn một chút để làm quà tặng; hoặc có thể gửi tặng phiếu quà tặng để bố mẹ bé có thể tự chọn mua đồ phù hợp nhu cầu.

Mách nhỏ: Trong tháng đầu sau sinh, việc liên lạc với bố mẹ trẻ có thể bị gián đoạn vì họ quá bận rộn và mệt mỏi với việc chăm sóc em bé sơ sinh. Bạn nên lưu dự phòng số điện thoại nhà hoặc số điện thoại người thân của gia đình trẻ này.

Gửi thiệp chúc mừng hoặc quà sinh nhật

Thời gian thích hợp: Bạn có thể gửi lời chúc mừng (có thể kèm theo quà tặng) từ khoảng trước ngày sinh nhật của người này 1-2 ngày cho đến sau đó 1-2 ngày. Với trẻ nhỏ, hãy cố gắng tặng quà cho bé đúng ngày vì bé sẽ khó chấp nhận quà sinh nhật muộn như người lớn.

Nếu đã hơi trễ: Vẫn gửi quà như thường và trong thiệp chúc mừng đính kèm, bạn có thể hài hước ghi thêm “Chà, mình mất hơi nhiều thời gian để chọn cho bạn món quà ưng ý đấy mà!”

Mách nhỏ: Khi bạn ghi chú ngày sinh nhật của người quen vào lịch, hãy có thêm một ghi chú cho việc chọn mua quà sinh nhật vào trước đó vài ngày.

Tặng quà mừng tân gia

Thời gian thích hợp: Hãy đem theo món quà khi bạn lần đầu đến thăm nhà mới của người này, hoặc bạn có thể gửi tặng quà mừng đến nhà khi nhận được thiệp mời tân gia hoặc thông báo đổi địa chỉ nhà.

Nếu đã hơi trễ: Đừng lo, quà tân gia là không bắt buộc, bạn có thể bỏ qua việc này.

Mách nhỏ: Đừng gửi quà cho ai trước khi họ chuyển nhà, vì điều đó có nghĩa là họ sẽ phải đóng gói chuyển món quà của bạn sang nhà mới.

Gọi điện thoại lại

Thời gian thích hợp: Với các cuộc gọi vì mục đích công việc, hãy gọi lại trong ngày; những cuộc điện thoại công việc được gọi lại sau 24 giờ là quá trễ đối với hầu hết mọi người. Với các cuộc gọi cá nhân, hãy gọi lại chậm nhất là sau 2 ngày.

Nếu đã hơi trễ: Chỉ đơn giản là xin lỗi, tránh giải thích dài dòng trừ khi bạn có lý do hết sức chính đáng.

Mách nhỏ: Nếu bạn chưa có thời gian để trò chuyện dông dài với một người bạn đã để lại lời nhắn cho bạn, hãy gửi một tin nhắn hoặc email để báo cho người này biết thời gian bạn sẽ gọi lại cho họ.

Trả lời email

Thời gian thích hợp: Hãy trả lời các email công việc trong vòng 48 giờ (trả lời email trễ hơn thời gian này sẽ gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của bạn nơi công sở.) Với các email cá nhân, cũng hãy cố gắng áp dụng nguyên tắc này. Và nhớ đặt chế độ trả lời email báo vắng mặt tự động nếu bạn nghỉ phép ngắn hoặc vài ngày.

Nếu đã hơi trễ: Nếu bạn biết mình không thể trả lời đúng hạn được, ít nhất hãy gửi đi một hồi đáp cho biết bạn đã nhận được email và sẽ lưu ý trả lời sớm nhất có thể.

Mách nhỏ: Những vấn đề phức tạp hoặc cần trao đổi qua lại nhiều sẽ được thảo luận tốt hơn qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp, thay vì gửi email.

Ở chơi nhà người quen

Thời gian thích hợp: Có một nguyên tắc nghe hơi mích lòng nhưng khá hợp lý để bạn áp dụng là: “cá hay khách gì thì cũng sẽ 'bốc mùi' sau 3 ngày”, nhưng một người bạn thân có thể muốn bạn ở lại lâu hơn. Hãy theo nguyên tắc 3 ngày, hoặc theo thời gian bạn đã dự định và bàn trước với gia chủ, đừng ở lại thêm dù cho họ có đề nghị bạn.

Nếu đã hơi trễ: Nếu vì một lý do nào đó mà bạn không thể ra về đúng thời gian đã định, hãy đề nghị được tham gia vào công việc nhà của gia chủ hoặc ra ngoài thường xuyên để tránh phiền toái cho gia đình.

Mách nhỏ: Nếu bạn không phải người duy nhất được mời đến ở cùng, đừng tỏ thái độ gì cả với những người khách không mong đợi nếu bạn không biết liệu họ có được mời (như bạn) hay không.

Gửi lời cảm ơn

Thời gian thích hợp: Hãy gửi lời cảm ơn (qua tin nhắn, điện thoại, email) trong vòng 2 ngày từ khi bạn nhận được quà, làm khách ở nhà ai đó hoặc được giúp đỡ tận tình. Lời cảm ơn cho khách tham dự các sự kiện (đám cưới, thôi nôi, tân gia, khai trương...) nên được gửi vào cuối sự kiện đó.

Nếu đã hơi trễ: Hãy gửi lời cảm ơn cùng với cảm nghĩ tốt đẹp của bạn về món quà (trong trường hợp nhận quà), và về khoảng thời gian bạn ở tại nhà người bạn này (trong trường hợp đến ở chơi nhà người quen vài ngày).

Mách nhỏ: Nếu bạn muốn gửi lời cảm ơn về cuộc phỏng vấn xin việc, hãy làm việc đó ngay trong ngày.